Personalreferent und Referent der Geschäftsleitung (m/w/d)

In dieser Doppelrolle bist Du erste Ansprechperson für alle Personalthemen und zugleich die rechte Hand unserer Geschäftsführung.

Deine Aufgaben

im Personalbereich: 

• Ganzheitliche Betreuung der Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt (Onboarding, laufende Betreuung, Offboarding) 
• Steuerung des Recruitingprozesses: Stellenanzeigen erstellen und schalten, Bewerbermanagement, Vorauswahl und Teilnahme an Vorstellungsgesprächen 
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsanpassungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen 
• Pflege der Personalakten und Stammdaten im HR-System 
• Vorbereitung der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit [Lohnbuchhaltung / Steuerberater] 
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen 
• Erstellung von Personalstatistiken und Reportings 

als Referent der Geschäftsleitung 

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft 
• Eigenständige Korrespondenz sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen 
• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Abteilungen, Standorten und externen Partnern 
• Betreuung von Sonderprojekten und interner Kommunikation 
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen 

Das bringst du mit

• Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise 
• Diskretion, Verbindlichkeit und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit 
• Kommunikationsstärke, Empathie und ein freundliches, sicheres Auftreten auf allen Ebenen 
• Berufserfahrung im Personalwesen und/oder in einer Referentenfunktion gerne mit Fokus auf Unternehmensentwicklung und -steuerung  
• Exzellenter Umgang mit MS Office, Erfahrung mit HRworks ist von Vorteil 

Darauf kannst du dich bei uns freuen

• Kostenloses Parken (Parkplätze direkt auf dem Gelände) 
• Mitarbeiterrabatte 
• Kostenfreie Verpflegung (Wasser, Kaffee, Tee) 
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung dank einer international agierenden Gruppe 
• Coole Firmenevents 

Das sind Wir

Mit rund 1260 Mitarbeiter*innen und 31 Standorten in Europa zählt die Rent.Group zu den erfolgreichsten Unternehmen der Veranstaltungs- und Messebranche. Diese starke Position garantiert dir berufliche und finanzielle Sicherheit samt marktgerechtem Gehalt. In einer offenen Unternehmenskultur duzen wir unsere Kolleg*innen ebenso wie unsere*n Chef*in. Die Rent.Group bietet dir einen abwechslungsreichen Job. Keine Langeweile sondern ein Arbeitsumfeld, in dem sich jeden Tag etwas entwickelt!